Sắp xếp kho hàng một cách khoa học và thông minh mang lại nhiều lợi ích trong việc giảm thiểu các vấn đề liên quan đến thất thoát và hư hỏng hàng hóa cho các nhà quản lý và chủ cửa hàng. Việc hiểu rõ số lượng sản phẩm còn lại trong kho giúp đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời và phù hợp. Tìm hiểu ngay 10+ Cách sắp xếp hàng hóa trong kho hiệu quả và thông minh được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhất hiện nay trong bài viết sau.
Ý nghĩa của nguyên tắc xếp hàng hóa trong kho hợp lý
Cách sắp xếp hàng hóa trong kho hợp lý giúp tăng khả năng tìm kiếm hàng hóa trong kho một cách hiệu quả, đặc biệt khi đối diện với số lượng lớn mặt hàng kinh doanh, kho hàng rộng lớn hoặc nhiều kệ hàng, việc sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý là rất quan trọng.
Ý nghĩa của nguyên tắc xếp hàng hóa trong kho khoa học
10+ Cách xếp hàng hóa trong kho hiệu quả và thông minh nhất
Dưới đây là những phương pháp sắp xếp kho giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm hàng hóa và xử lý đơn hàng:
Đánh dấu các vị trí của kho hàng
Cách nhanh nhất để nhận biết hàng hóa trong kho, rút ngắn thời gian kiểm tra kho và tìm kiếm hàng là sử dụng hệ thống đánh dấu chi tiết cho các kệ hàng. Cách thực hiện rất đơn giản chỉ cần chủ cửa hàng có thể sử dụng các chữ cái A, B, C… để đánh dấu các kệ và các chữ số 1, 2, 3, 4… để đánh dấu các tầng của kệ. Đồng thời, dán nhãn chỉ vị trí trên mỗi kệ để nhận biết nhanh chóng.
Ví dụ: Mỗi khi hàng hóa được nhập và sắp xếp trong kho, chủ cửa hàng chỉ cần ghi chú vị trí của hàng hóa đó vào danh sách (ví dụ: Áo thun nam màu trắng – Kệ A1).
Sắp xếp hàng hóa bằng cách đánh dấu vị trí
Cách sắp xếp hàng hóa theo mã SKU
Cách sắp xếp hàng hóa trong kho theo mã SKU theo thứ tự alphabets đang được nhiều chủ cửa hàng áp dụng. Họ chỉ cần đặt mã SKU ở đầu mỗi kệ hàng. Nếu kho hàng nhỏ hoặc có số lượng hàng hóa lớn, phương pháp sắp xếp hàng hóa theo từng hàng cũng rất tiện lợi.
Ví dụ: Nếu một kệ hàng có tới 7 mã SKU, bạn có thể cố gắng sắp xếp sao cho từ phía trước có thể nhìn thấy đủ 7 mã SKU.
Ngoài ra, việc đặt mã SKU theo thứ tự alphabets cũng rất tiện lợi. Bạn có thể đặt hàng hóa với mã SKU bắt đầu bằng chữ A tại một kệ riêng, và kệ khác chứa các sản phẩm bắt đầu bằng chữ B, C…
Sắp xếp hàng hóa trong kho theo mã SKU
Xếp hàng theo 4 nguyên tắc thời gian dự kiến xuất kho
4 Nguyên tắc thời gian dự kiến xuất kho của hàng hóa bao gồm:
- Nguyên tắc FIFO (First in, First out) – Hàng nhập trước xuất trước: Theo nguyên tắc này, hàng hóa mới được sắp xếp ở phía trong kho, trong khi hàng cũ được đặt ở phía ngoài. Đối với những sản phẩm được xếp chồng lên nhau, hàng mới nằm phía dưới và hàng cũ nằm phía trên. Nguyên tắc này thường được áp dụng trong lĩnh vực thực phẩm, thời trang, công nghệ và các mặt hàng dễ hỏng.
- Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out) – Hàng nhập sau xuất trước: Đây là cách sắp xếp phù hợp cho các mặt hàng không có yêu cầu về thời gian lưu trữ và không dễ hỏng khi tồn kho lâu, ví dụ như vật liệu xây dựng.
- Nguyên tắc FEFO (First Expiry, First Out) – Hàng hết hạn trước xuất trước: Theo nguyên tắc này, các sản phẩm có hạn sử dụng gần sẽ được ưu tiên xuất bán trước, trong khi những sản phẩm có hạn sử dụng lâu hơn sẽ được xuất sau.
- Nguyên tắc FEFO (First Ended, First Out) – Hàng cuối cùng xuất trước: Các chủ kho say khi rà soát hàng tồn kho sẽ ưu tiên xuất đi những mặt hàng đã lưu kho lâu.
Cách sắp xếp hàng hóa trong kho theo nguyên tắc xuất kho của hàng hóa
Xếp hàng theo cách bảo quản
Đối với các loại hàng hóa có hạn sử dụng, việc sắp xếp theo nguyên tắc FIFO (First in, First out) – tức là hàng hóa nhập trước thì được xuất trước – rất quan trọng. Những lô hàng có hạn sử dụng ngắn nên được đặt ở vị trí dễ nhìn và truy cập, giúp hạn chế tối đa việc hàng hóa bị hỏng do đã quá hạn sử dụng mà chủ doanh nghiệp không nhận biết.
Đối với các loại hàng hóa như nông sản, gia vị có ngày hết hạn gần, cần phân loại và lưu trữ tại các vị trí đảm bảo điều kiện bảo quản thích hợp, đảm bảo hàng hóa được bảo quản ở trạng thái tốt nhất.
Sắp xếp hàng theo cách bảo quản và thời hạn sử dụng
Xếp hàng theo thuộc tính sản phẩm
Đối với trường hợp kho hàng có nhiều loại hàng hóa khác nhau, các chủ kho có thể xem xét cách sắp xếp theo thuộc tính của sản phẩm.
Ví dụ: Sắp xếp hàng có mùi, hàng hóa chất, hàng khô và hàng dễ vỡ vào các khu vực tương ứng.
Để đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị suy giảm, hãy xác định các biện pháp bảo quản riêng cho từng loại hàng.
Ví dụ: Sản phẩm là hàng dễ vỡ thì nên đặt chúng ở những vị trí an toàn và ghi chú rõ ràng. Đồng thời, tránh đặt hàng hóa nhạy cảm với lửa gần các khu vực phát nhiệt. Hơn nữa, hãy đảm bảo việc xếp hàng hóa trong kho được thực hiện gọn gàng và không có sự lồi lõm hay nhấp nhô.
Phân bổ hàng hóa trong kho theo thuộc tính của sản phẩm
Xếp hàng theo tầng kệ chứa hàng
Nguyên tắc sắp xếp hàng hóa trong kho đòi hỏi đặt các mặt hàng nặng ở phía dưới, đồng thời đặt hàng nhẹ lên trên mà không vượt quá giới hạn chiều cao quy định. Các chủ kho hàng có thể tăng khả năng chứa hàng hóa bằng cách tận dụng triệt để không gian dọc trên kệ.
Việc áp dụng hệ thống giá kệ thông minh và quá trình vận hành tự động trong kho hàng mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho các kho hàng hiện đại, đặc biệt là đối với kho hàng hạng nặng. Thêm vào đó việc đặt mục tiêu tối ưu hóa không gian lưu trữ và sử dụng pallet chuyên dụng là một cách hiệu quả để xây dựng sự cạnh tranh toàn diện cho tổ chức.
Sắp xếp hàng hóa theo tầng kệ chứa hàng trong kho như thế nào?
Xếp hàng theo lối đi
Hàng hóa có thể được sắp xếp linh hoạt theo các lối đi chính hoặc lối đi phụ nhằm tối ưu hóa quá trình xuất nhập. Trong quá trình sắp xếp, cần đảm bảo có đủ không gian cho xe nâng di chuyển. Việc tính toán cẩn thận giúp tránh lãng phí diện tích quá nhiều cho lối đi.
Cách xếp hàng theo lối đi của kho
Xếp tách biệt theo khu vực dành riêng cho hàng lỗi
Hàng hỏng, hàng trả lại và hàng đang chờ lưu kho cần được đặt trong khu vực riêng, nhằm ngăn chặn lây lan của các yếu tố gây hư hỏng. Đây không chỉ giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh, mà còn là yếu tố quan trọng để giảm thiểu chi phí khi hoạt động kho hàng.
Cách xếp tách biệt hàng hóa dành riêng cho hàng lỗi
Một số lưu ý cần nhớ khi sắp xếp hàng trong kho
Để đảm bảo kho hàng được hoạt động hiệu quả ngoài cách sắp xếp hàng hóa hợp lý, bạn nên lưu ý những điều sau:
- Vị trí hàng hóa sao cho không che khuất tầm nhìn của camera giám sát.
- Hạn chế đặt hàng hóa quá cao để tránh che khuất hoặc gây ảnh hưởng đến hệ thống thông gió và làm lạnh.
- Tránh đặt hàng hóa gần cửa sổ hoặc sát tường vì đây là hai vị trí có thể làm hàng bị ướt hoặc bị bao bì bạc màu do tiếp xúc với ánh nắng mặt trời.
- Đặt hàng dễ vỡ ở những vị trí an toàn, kèm theo ghi chú rõ ràng và tránh đặt gần các lối đi giảm thiểu nguy cơ va chạm.
- Không leo lên hoặc giẫm sản phẩm ngay cả khi chúng có chất liệu cứng. Khi cần thiết, hãy trang bị ghế hoặc thang để tiện sử dụng trong kho.
- Tuyệt đối không tiến hành nấu nướng trong kho và tránh đặt hàng hóa dễ cháy gần các thiết bị tỏa nhiệt, tủ bảng điện và các nguồn lửa khác.
- Xếp hàng vào các ô kệ một cách gọn gàng, tránh tình trạng lởm chởm để tránh gây trở ngại và nguy cơ hàng hóa bị vỡ.
Qua bài viết trên hy vọng đã cung cấp cho bạn đọc các cách sắp xếp hàng hóa trong kho hàng thông minh, khoa học hỗ trợ việc quản lý và bảo quản hàng hóa được hiệu quả. Chúc bạn tìm được phương pháp sắp xếp phù hợp với kho hàng để tối ưu hóa quy trình hoạt động.
